Prise de connaissance de l'environnement de votre entreprise
- Analyse des spécificités de l’activité de l’entreprise et de sa structure actionnariale,
- Prise en compte de votre organisation interne (processus, outils, ressources humaines), pour proposer un accompagnement adapté et optimiser la collaboration entre les services,
- Etude du contexte économique et concurrentiel dans lequel évolue l'entreprise pour appréhender au mieux vos besoins.

Prise de connaissance
Établissement des bulletins de paie
- Transmission mensuelle de variables de paies de vos salariés,
- Traitement des données dans un délai de 72 heures,
- Gestion des absences (arrêts, congés ...),
- Suivi des évolutions des contrats et/ou des primes,
- Une veille réglementaire continue,
- Validation des bulletins avec le dirigeant,
- Transmission des bulletins définitifs.

Établissement des bulletins de paie
Gestion des déclarations sociales
- La réalisation des déclarations mensuelles, trimestrielles ou annuelles des cotisations sociales,
- La transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles,
- L'application des taux de cotisations en vigueur et le respect des délais légaux pour les paiements. Le cabinet s'occupe également des transmissions, facilitant les relations entre l'entreprise et les organismes sociaux.

Gestion des déclarations sociales
Suivi administratif des événements courants
- La gestion des entrées et sorties des salariés, incluant la création des fiches de paies individuelles, l'affiliation aux caisses de retraite et de prévoyance, et l'établissement du solde de tout compte.
- L'élaboration des documents légaux en cas de départ d'un salarié (certificat de travail, attestation France travail).
- La prise en charge des arrêts de travail (maladie, maternité, accident du travail) avec établissement des attestations nécessaires. Ces démarches sont réalisées sur la base des informations transmises par l'entreprise et permettent à celle-ci de respecter ses obligations légales envers ses salariés.

Suivi administratif des événements courants
Fourniture des écritures comptables
- La production du journal des salaires,
- L'établissement des états récapitulatifs mensuelles des charges sociales,
- La transmission des données pour l'archivage légale des informations liées à la paie. Ces documents sont indispensables à l'entreprise pour assurer un suivi comptable précis et conforme aux exigences légales. Accessibles depuis votre accès dédié 7j/7 et 24h/24.

Fourniture des écritures comptables
Archivage et mise à disposition des documents
- Les bulletins de salaire et les déclarations aux organismes sociaux;
- Les états récapitulatifs annuels des charges sociales et des salaires. En outre, le cabinet prend soin de fournir à l’entreprise toutes les données nécessaires à leur archivage, conformément à la législation en vigueur.

Archivage et mise à disposition des documents
Compte rendu annuel
- Les principales missions réalisées au cours de l’année.
- Le récapitulatif des charges sociales annuelles. Ce rapport permet à l’entreprise de faire un bilan de la gestion sociale et de planifier les actions à entreprendre pour l’année suivante.

Compte rendu annuel
Missions complémentaires et conseils
- Contrats de travail : rédaction, modification, ou avenants;
- Calculs d’indemnités de départ;
- Rupture conventionnelle;
- Assistance lors d'un contrôle URSSAF ou de la gestion de dossiers spécifiques (apprentissage, prévoyance). Ces prestations font l’objet de devis spécifiques et permettent à l’entreprise de bénéficier d’un accompagnement sur-mesure pour ses besoins en matière sociale et de ressources humaines;
- La rédaction des accords d’intéressement et de participation;
- Un conseil des avantages attribués au salariés;
- Suivi des rendez-vous de vos salariés avec la médecine du travail.

Missions complémentaires et conseils